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个人信息保护方针

本公司制定出以下个人信息保护方针并进行实施。

1、本公司制定了有关处理个人信息的内部规章,规章保护中的有关个人信息的收集、使用、提供都遵循该内部规章而实施。
2、个人信息只能为达成特定使用目的,在必要范围内使用,而不能以其他目的使用。此外还采取并实施了适当的措施以避免以其他目的使用个人信息。
3、为了防止在负责本公司处理个人信息的互联网系统中发生非法访问、个人信息丢失、毁坏、篡改及泄漏等情况,我们在采取使用SSL(Secure Sockets Layer)等技术性措施的同时,还采取了整顿公司内部管理体制等适当的预防对策及修正措施,在技术方面、公司组织方面对个人信息进行保护。
4、当客户本人对个人信息有公开、订正、停止使用等要求时,在与本人确认后,本公司会在合理的期间内给予适当的对应。
5、本公司在遵守有关个人信息保护的所有法令、国家规定方针及其他规范的同时,还会根据环境的变化定期对本公司关于处理个人信息的内部规章进行修改。
6、当客户在利用本公司网站时,为了让客户对服务内容更加满意,本公司有可能应用“Cookie”。Cookie是通过网页服务器发送到利用者电脑中的一种数据。本网页使用Cookie的目的是为了进行适当的信息提供。
7、关于人个信息处理的投诉及咨询,可以通过以下服务窗口。
 
【有关个人信息的咨询服务窗口】
吴砂轮株式会社 总务部 个人信息保护责任人
东京都港区浜松町 2-1-5
电话:03 - 3432 - 4121
FAX :03 - 3432 - 4118

根据“个人信息保护的相关法律”公布的事项

根据“个人信息保护的相关法律”,本公司公布以下事项。

1.  关于个人信息使用目的的公开

(1)通过书面以外的方式获取个人信息时的使用目的(法第18条第1项)
当获取客户本人直接填写于书面上的个人信息时,本公司在每次获取时都会明确告知本人使用目的(法第18条第2项)。
当以其他方式获取个人信息时,本公司会在以下的使用目的范围内使用(法第18条第1项)。

 

【个人信息的类型和使用目的】
  1、客户信息
   用于提供从本公司采购的商品、服务、资讯,请款及付款,介绍本公司的商品、服务、资讯
  2、业务委托对象的信息
   用于业务联系、请款及付款
  3、关于咨询/投诉等信息
   用于确认对本公司的咨询/投诉等的内容及回复、对应
  4、员工信息(包括派遣人员、辞职人员)
   用于业务联络、人事管理
  5、求职应征人员信息
   用于商讨及决定录用情况、人事管理

(2)被委托的个人信息的使用目的(法第18条第1项,法第23条第5项第1号)

 

【个人信息的类型 使用目的】
伴随于受托业务的寄存信息 用于执行受托业务

(3) 因公司合并、分立、事业继承获取个人信息时(法第23条第5项第2号)
本公司因合并、分立、事业继承获取个人信息时,为达成合并、分立、事业继承之前该个人信息的使用目的,将在必要范围内进行使用。

(4) 有关共同使用的事项(法第23条第5项第3号,法第23条第6项)
本公司目前没有因共同使用获取个人信息。

2.  保有个人数据应处于本人有可能知晓的状态(法第27条第1项)

本公司的保有个人数据的使用目的与上述1中(1)的使用目的相同。

3.  关于向第三方提供个人数据(法第23条第2项、第3项)

对于从客户本人获取的个人数据,本公司会实施适当的管理,在事先没有取得本人同意的情况下不会提供给第三方。但是以下情况除外。
(1)基于法令时
(2)为保护人的生命、身体或财产有必要提供但却难以征得信息本人同意时。
(3)为提高公众卫生或推进儿童健康成长特别有必要提供但却难以征得信息本人同意时。
(4)有必要协助国家机构或地方公共团体或受其委托者执行法令规定的事务,而征得信息本人同意可能会妨碍该事务的执行时。

4.  个人信息保护管理责任者的职务及联络地址

吴砂轮株式会社 总务部 个人信息保护责任人
电话:03-3432-4121(受理時間9:30~17:30、周六、周日、节假日、本公司指定的休息日除外)

5.  关于对客户提出公开信息等要求的处理手续(法第32号)

当保有个人数据的客户本人或代理人提出对信息进行公开、修改、增加、删除、停止/取消利用、停止向第三方提供(以下简称“信息公开等”)的要求时,本公司可给予处理。客户提出信息公开等申请时,在特定出信息公开等申请对象的事项后,请按以下的申请方法或由信息公开等的被申请方(以下简称“被申请方”)另外介绍的方法提出申请。
(1)申请方法

●可提出信息公开等的申请人
可提出信息公开等的申请人为客户本人、法定代理人及任意代理人。
●受理方法
请备齐以下证件,并邮寄至被申请方。如对申请方法有不明之处,请按各被申请方所述的方法进行咨询。
●所需证件

(1)信息公开等的申请书(格式不限,但必须包含有申请内容、姓名、住址、联系电话)
(2)本人确认资料(其中任意一种证件的复印件:驾照、身份证、护照及其他公共机关发行的证件)
 [由代理人(任意代理人、法定代理人)申请时,请另外附加以下内容。]
(3)代理权确认资料:
 [法定代理人:户口本等能够确认法定代理权的证件复印件]
 [任意代理人:委托书(印有本人正式印章)及本人的印鉴登录证明书(最近3个月内发行的证件)]
(4)代理人的本人确认资料(其中任意一种证件的复印件:驾照、身份证、护照及其他公共机关发行的证件)

(2)手续费 无

(3)其他注意事项

●有关本人确认资料及代理权确认资料的注意事项
如在资料上载有籍贯、医疗记录等内容时,请在邮寄前将其内容抹消。
●不能处理信息公开等申请的情况
在以下情况时,本公司无法对信息公开等申请进行处理,请给以谅解。届时本公司会明确标明出无法处理的原因并进行通知。

(1) 无法确认信息公开等的申请人是保有个人数据的信息本人或代理人时
(2) 信息公开等的申请对象不属于保有个人数据时
(3) 可能损害本人或第三者的生命、身体、财产等权利利益时
(4) 可能对本公司业务的正常开展造成明显妨碍时
(5) 违反了其他法律等时

●伴随信息公开等的申请而获取到的个人信息的使用目的
伴随信息公开等的申请而获取到的个人信息只能为信息公开等在必要范围内使用。本公司对所提交的资料将不予返还,在处理了信息公开等申请之后,对其进行适当管理并销毁。

(4)被申请方
 吴砂轮株式会社 总务部 个人信息保护负责人
 东京都港区浜松町 2 - 1 - 5 (邮编:105-0013)